Novedades y Riesgos de la Formación Bonificable para 2026
La Formación Bonificable sigue siendo una oportunidad estratégica para las empresas que desean mejorar las competencias de sus trabajadores a coste reducido. Sin embargo, en 2026 se introducen importantes cambios en su gestión a través de FUNDAE, lo que obliga a extremar el control técnico y documental. Este año, más que nunca, una mala gestión —aunque no sea fraudulenta— puede derivar en sanciones.
En este artículo analizamos las principales novedades normativas, los errores más sancionables y cómo minimizar riesgos a través de una correcta planificación o externalización de la gestión.
¿Qué es la Formación Bonificable?
La Formación Bonificable es aquella que las empresas pueden impartir a sus empleados, recuperando parte del coste a través de bonificaciones en los seguros sociales. Es gestionada por FUNDAE y supervisada por el SEPE, y su correcta aplicación requiere cumplir una serie de requisitos técnicos, administrativos y económicos.
Permite formar al personal activo, mejorar la competitividad y adaptar la plantilla a los nuevos desafíos del mercado. No debe confundirse con la formación subvencionada, que está orientada a desempleados u ofertas públicas en concurrencia competitiva.
⚠️ Advertencia importante:
La Orden TES/1582/2025 y los módulos económicos de 15,4 € / 8,9 € no aplican a la Formación Bonificable gestionada por FUNDAE (Formación Programada para Empresas).
Estas tarifas son exclusivas para la formación de oferta financiada con fondos públicos (programas para desempleados, licitaciones, etc.).
Novedades Clave de la Formación Bonificable en 2026
1. Activación de la Plataforma “Formación Programada 2026”
La aplicación de FUNDAE para gestionar la Formación Bonificable de 2026 ya está operativa. Durante enero, el sistema mantiene seleccionado por defecto el ejercicio 2025 hasta el 31/01/2026.
Se han introducido mejoras técnicas y funcionales:
Mayor estabilidad en accesos.
Mejoras en la importación de datos.
Actualización en campos económicos y observaciones administrativas.
2. Nuevos Formatos XML: Solo NIF, Eliminación de CIF
Para las comunicaciones telemáticas de grupos y acciones formativas, se actualizan los formatos XML y se elimina el tipo de documento CIF (90). A partir de ahora, solo se acepta el NIF (10), lo que puede afectar a los sistemas de carga de datos de gestorías y entidades de formación.
3. Fin de Alegaciones Previas: Irregularidades Directamente a Inspección
El RD 1189/2025 ha modificado el procedimiento ante incidencias: el SEPE ya no permite alegaciones previas. Las irregularidades detectadas se derivan directamente a la Inspección de Trabajo, que abre un procedimiento formal.
Esto implica:
Cambios en los plazos y formas de notificación.
Mayor presión documental desde el inicio de la gestión formativa.
4. Refuerzo en el Control de Obligaciones Preexistentes
Aunque no son novedades normativas, se espera un control más estricto sobre aspectos ya exigidos anteriormente:
Trazabilidad documental del proceso.
Control de asistencia.
Evaluación y ejecución real de la formación.
Errores Más Sancionables en 2026
Las siguientes malas prácticas o errores técnicos serán especialmente vigilados:
Evidencias débiles en teleformación
Plataformas sin trazabilidad, tiempos incoherentes, registros no auditables.Control de asistencia presencial defectuoso
Firmas inconsistentes, hojas genéricas, docentes no acreditados.Costes mal imputados
Indirectos sin justificación, facturas genéricas o fuera de plazo.Comunicación fuera de plazo
Inicio, fin o cambios informados tarde. En 2026, estos errores ya no se pueden alegar ante el SEPE.Desajustes entre acción, grupo y participantes
Contenidos inflados, alumnos sin vinculación laboral, duración no realista.
🔴 Mensaje clave para 2026:
Más control, menos margen de error.
El riesgo ya no está en el fraude, sino en la mala gestión técnica.
Cómo Adaptar tu Gestión y Evitar Sanciones
Para reducir riesgos en 2026, se recomiendan las siguientes medidas internas:
Auditoría preventiva de cada acción antes de aplicar bonificaciones.
Uso de una checklist obligatoria por acción (documentación, costes, evidencias).
Separación clara de roles: empresa, entidad organizadora e impartidora.
Conservación estructurada del archivo digital por mínimo 4 años.
Revisión legal previa en formaciones de alto importe.
Externalizar la Gestión de la Formación Bonificable: La Solución Más Segura
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La externalización con un partner especializado como Aulaformación garantiza:
- Cumplimiento técnico y documental desde el primer paso.
- Reducción del riesgo de sanciones por errores formales.
- Ahorro de tiempo y recursos administrativos.
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