Descripción
Introducción y Justificación
Aprende a utilizar Microsoft Copilot a fondo y transforma tu forma de trabajar
La inteligencia artificial está cambiando la manera en que las empresas gestionan la información, elaboran documentos, analizan datos, se comunican y automatizan sus procesos. Microsoft Copilot permite incorporar estas capacidades a las herramientas de Microsoft 365 que millones de profesionales utilizan diariamente.
Sin embargo, aprovechar todo su potencial requiere algo más que formular preguntas a un asistente de IA. Es necesario conocer sus funcionalidades, entender las diferencias entre licencias, diseñar instrucciones eficaces, comprobar los resultados y aplicar criterios de seguridad y protección de datos.
El Curso Copilot avanzado: Microsoft Copilot, productividad avanzada y automatización con inteligencia artificial proporciona una formación integral, práctica y progresiva para incorporar Copilot al trabajo diario.
A lo largo de 60 horas de formación online, aprenderás a utilizar Copilot en Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, OneDrive y SharePoint, así como a explorar las posibilidades de Copilot Chat, Copilot Pages, Notebooks, Researcher, Analyst, Copilot Studio y Power Automate.
De utilizar Copilot a diseñar procesos de trabajo inteligentes
El curso Copilot avanzado va más allá de las funciones individuales de cada aplicación. Su objetivo es que puedas identificar oportunidades de mejora, combinar herramientas y diseñar procesos asistidos por inteligencia artificial que aporten valor a tu actividad profesional.
La formación utiliza como hilo conductor el caso empresarial de NORTEVÍA Consultores, una organización ficticia de 35 profesionales que permite comprender cómo aplicar Copilot en diferentes departamentos, perfiles y escenarios de trabajo.
Además, se aborda el uso responsable de la inteligencia artificial, la supervisión humana, la protección de datos y el marco europeo de regulación de la IA.
El objetivo final es que no solo sepas utilizar Copilot, sino que seas capaz de integrarlo con criterio, seguridad y eficacia en tu trabajo o en los procesos de tu empresa.
Objetivos – ¿qué aprenderás?
Objetivo general
Capacitar al alumnado para utilizar Microsoft Copilot de forma avanzada, productiva, segura y responsable, integrando sus funcionalidades en las aplicaciones de Microsoft 365 y diseñando procesos profesionales asistidos por inteligencia artificial.
Objetivos específicos
Al finalizar el curso, el alumnado será capaz de:
- Identificar las diferentes versiones y licencias de Microsoft Copilot y comprender sus funcionalidades y limitaciones.
- Diseñar prompts profesionales utilizando contexto, roles, instrucciones, formatos de salida y técnicas de refinamiento.
- Utilizar Copilot Chat, Pages, Notebooks, Researcher y Analyst para buscar, organizar, investigar y analizar información.
- Crear, transformar, resumir y revisar documentos profesionales mediante Copilot en Word.
- Analizar datos, interpretar tendencias, generar fórmulas y comprobar resultados con Copilot en Excel.
- Optimizar la gestión del correo electrónico, las reuniones y la colaboración mediante Outlook y Teams.
- Elaborar presentaciones y organizar información con Copilot en PowerPoint y OneNote.
- Gestionar documentos y conocimiento empresarial con OneDrive y SharePoint, aplicando criterios adecuados de permisos.
- Diseñar agentes de IA y automatizaciones mediante Copilot Studio y Power Automate.
- Aplicar medidas de seguridad, confidencialidad, protección de datos y uso responsable de la inteligencia artificial.
- Diseñar, probar y evaluar un flujo de trabajo profesional asistido por Copilot.
Competencias que desarrollarás
- Productividad digital avanzada con Microsoft 365.
- Ingeniería de prompts aplicada al entorno profesional.
- Análisis e interpretación de información con IA.
- Automatización de tareas y procesos empresariales.
- Diseño y supervisión de agentes de inteligencia artificial.
- Gestión del conocimiento y colaboración digital.
- Seguridad y gobernanza de la IA.
- Evaluación del impacto de la inteligencia artificial en el trabajo.
Competencias profesionales
El curso desarrolla competencias en prompt engineering avanzado, gestión del conocimiento, integración segura, delegación y supervisión de agentes, creación de herramientas con IA, automatización mediante API, control de costes y gobernanza de la inteligencia artificial. Además, refuerza el pensamiento crítico necesario para verificar fuentes, cifras, resultados y límites de los sistemas de IA.
Destinatarios
El curso está dirigido a profesionales, trabajadores de empresas, responsables de equipos, autónomos y particulares interesados en mejorar su productividad y desarrollar competencias avanzadas en inteligencia artificial aplicada al trabajo.
Especialmente recomendado para:
- Personal administrativo y de gestión: elaboración de documentos, tratamiento de información, gestión del correo y automatización de tareas.
- Profesionales de finanzas y análisis: análisis de datos con Excel, elaboración de informes y revisión de resultados.
- Responsables comerciales y marketing: preparación de propuestas, presentaciones, comunicaciones y seguimiento de proyectos.
- Profesionales de recursos humanos: organización de información, documentación interna, reuniones y procesos de incorporación.
- Directivos y mandos intermedios: mejora de la productividad, gestión del conocimiento y supervisión de procesos asistidos por IA.
- Profesionales de sistemas y transformación digital: integración de Copilot, gestión de permisos, agentes y automatización.
- Autónomos, consultores y profesionales independientes: aplicación de Copilot a sus tareas y procesos habituales.
- Personas interesadas en mejorar su empleabilidad mediante el dominio de Microsoft Copilot y Microsoft 365.
Requisitos recomendados
Se recomienda un manejo habitual de aplicaciones de Microsoft 365, especialmente Word, Excel, Outlook y Teams.
Es conveniente disponer de acceso a Copilot mediante una cuenta de trabajo. No es imprescindible contar con una licencia completa de Microsoft 365 Copilot, ya que el curso explica los requisitos de las diferentes funcionalidades y las alternativas disponibles según la licencia.
Algunas prácticas avanzadas requieren licencias o permisos específicos.
Metodología
El Curso Copilot avanzado se desarrolla mediante una metodología 100 % online, activa, práctica y orientada al desempeño profesional.
Los contenidos se organizan en 11 unidades didácticas, combinando explicaciones, ejemplos empresariales, actividades interactivas, simulaciones, casos prácticos y autoevaluaciones.
Aprendizaje basado en situaciones profesionales
La formación utiliza el caso transversal de NORTEVÍA Consultores para presentar problemas habituales de una empresa y mostrar cómo resolverlos utilizando Microsoft Copilot.
Cada unidad incorpora un caso práctico, un ejercicio interactivo, un resumen y una autoevaluación.
Recursos interactivos y herramientas profesionales
El diseño didáctico incluye:
- 42 simulaciones interactivas de interfaces y funcionalidades.
- 25 infografías para facilitar la comprensión de procesos y conceptos.
- 11 casos prácticos con decisiones guiadas.
- 165 preguntas de autoevaluación con explicaciones.
- Actividades de clasificación, relación, secuenciación y detección de errores.
- 13 recursos complementarios, entre ellos un constructor de prompts, una biblioteca de 62 prompts, herramientas para diseñar agentes y una calculadora de ahorro de tiempo.
Evaluación y aplicación práctica
El alumnado realizará autoevaluaciones al finalizar cada unidad y desarrollará un proyecto final integrador, consistente en diseñar y evaluar un flujo de trabajo profesional asistido por Microsoft Copilot.
La evaluación contempla la calidad del diseño, la aplicación de controles, la revisión humana, la seguridad y la medición del impacto.
La formación permite avanzar de manera flexible y acceder a materiales y recursos de apoyo desde ordenador o dispositivo móvil.
El Curso Copilot avanzado se imparte en la modalidad a distancia bajo metodología de aprendizaje E-Learning. La acción tutorial se desarrollará completamente a través del Campus Virtual de la Plataforma.
El Modelo de formación a distancia está basado en una combinación de una acción tutorial constante y autoaprendizaje mediante recursos didácticos multimedia e interactivos.
Según lo anterior, la formación a distancia se basa en un modelo de formación que no requiere la presencia física del alumno en una clase o centro de formación tradicional. Esto le permite compatibilizar el aprendizaje con otras actividades.
Además, el alumno es quien establece sus horarios, el ritmo y el lugar de realización del curso, aunque dentro del Plan de Trabajo establecido.
El autoaprendizaje es necesario a través del estudio y el trabajo individual.
Más información sobre el sistema de bonificación
Formación bonificada
https://cursos-bonificados.aulaformacion.org/formacion-bonificada/
Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) y el sistema de bonificación
https://www.fundae.es/empresas/home/como-bonificarte
Curso Copilot avanzado
Unidad 1. Ecosistema Copilot: versiones, licencias, límites y escenarios de uso
Inteligencia artificial generativa y funcionamiento de Copilot · Versiones, licencias y requisitos · Fuentes de información, datos de trabajo y permisos · Límites, verificación y supervisión humana
Unidad 2. Prompt engineering avanzado para el trabajo diario
Del prompt básico a las instrucciones profesionales · Contexto, rol, fuentes y formatos de respuesta · Técnicas avanzadas y prevención de respuestas inventadas · Creación y gestión de bibliotecas de prompts
Unidad 3. Copilot Chat más allá del chat
Búsqueda y consulta de información · Copilot Pages y Notebooks · Investigación avanzada con Researcher · Análisis de información con Analyst
Unidad 4. Copilot en Word: documentos profesionales
Creación de documentos y borradores · Reescritura y transformación de contenidos · Resúmenes y consultas sobre documentos · Edición y revisión profesional asistida por IA
Unidad 5. Copilot en Excel: datos, análisis e interpretación
Preparación y análisis de datos · Generación, comprensión y comprobación de fórmulas · Tablas, gráficos, filtros y tendencias · Modo agente y función COPILOT
Unidad 6. Copilot en Outlook y Teams
Resumen y gestión de correos electrónicos · Redacción y respuesta de mensajes · Copilot en reuniones de Teams · Seguimiento de acuerdos, tareas y privacidad
Unidad 7. Copilot en PowerPoint y OneNote
Creación de presentaciones con IA · Narrativa, diseño y notas del orador · Organización de ideas y tareas con OneNote · Flujos de trabajo entre cuadernos y presentaciones
Unidad 8. OneDrive, SharePoint y gestión del conocimiento
Consulta, resumen y comparación de documentos · Permisos y uso compartido seguro · Gobernanza de la información · Agentes de SharePoint y organización del conocimiento
Unidad 9. Automatización, agentes y Copilot Studio
Identificación de tareas automatizables · Prompts programados y creación de agentes · Copilot Studio: posibilidades, licencias y costes · Automatización de procesos con Power Automate
Unidad 10. Seguridad, privacidad y uso responsable
Protección de datos e información empresarial · Etiquetas de confidencialidad y DLP · Riesgos de inyección de prompts · Reglamento europeo de IA y reglas internas de uso
Unidad 11. Proyecto final: flujo profesional asistido por Copilot
Diagnóstico de un proceso profesional · Diseño de un flujo de trabajo con IA · Construcción, pruebas y supervisión · Medición del impacto, presentación y mantenimiento
📘Recursos y materiales diácticos del curso
