Descripción
Descripción. Curso en Gestión eficaz del tiempo.
Este curso ayuda a planificar y administrar mejor nuestro tiempo. Describe diversas situaciones a nivel personal y en el entorno laboral y profesional que muestran cuáles son los factores más relevantes que pueden ayudarnos a emplear de mejor manera nuestro tiempo y de este modo ser más productivos en nuestro trabajo.
El tiempo es una simple medida. La percepción de no tener tiempo se debe a una mala selección o distribución de las acciones realizadas. Administrar el tiempo realmente significa administrarse uno mismo, de tal manera que se pueda optimizar el rendimiento del tiempo de que se dispone.
El objetivo principal es tratar de dirigirnos para que seamos capaces de identificar en cada momento de nuestra vida laboral si realmente estamos empleando nuestro tiempo correctamente y de no ser así cual es la técnica a seguir para corregir dicha acción.
Con este curso el alumno como resultados del aprendizaje aprenderá a:
– administrar mejor su tiempo
– identificar situaciones de desperdicio de tiempo y cuáles son las mejores soluciones
– administrar el uso del tiempo laboral personal
– desarrollar un método para la gestión eficaz del tiempo, el proceso desde que nos llega la información y debemos darle un tratamiento, hasta el momento de dar por terminada la ejecución de la tarea
– utilizar métodos de organización de actividades y a usar herramientas de apoyo
– planificar actividades y tiempo de acuerdo con el plazo de los objetivos
– administrar actividades, comprender el modelo de los cuatro cuadrantes y diferenciar las tareas urgentes y las importantes
– ejercitar y entrenar la gestión del tiempo
– mejorar la capacidad para gestionar el tiempo y lograr los objetivos planificados
Carga lectiva
Carga lectiva traducida en horas para el alumno: 25 horas
Programa Curso en Gestión eficaz del tiempo
UNIDAD 1. LA PLANIFICACION Y ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
1.1. EL TIEMPO COMO RECURSO
– Características y componentes
– Relación tiempo – rendimiento
– Efectos de una mala gestión del tiempo
– Causas de pérdida de tiempo: factores propios y causas de factores externos
1.2. COMO PLANIFICAR EL TIEMPO
– Ventajas de un sumario de actividades
– Plan diario
– Adecuación del tiempo a los objetivos
– Organización de las actividades
– Evaluación y seguimiento de tareas
– Evaluación de tareas y evaluación de rendimientos
1.3. LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO
– La administración del tiempo
– La matriz de administración del tiempo
UNIDAD 2. APLICACIÓN PRÁCTICA DE LA GESTION DEL TIEMPO: METODOLOGÍA Y HERRAMIENTAS
2.1. EL TIEMPO Y LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
– ¿Qué es el tiempo?
– La administración del tiempo
– Física y metafísica del tiempo
2.2.TIEMPO DE CALIDAD
2.3. DESPERDICIADORES DEL TIEMPO Y SOLUCIONES
– Tipos
– Soluciones
– Causas de las pérdidas de tiempo de origen interno y externo
– Cómo afrontar interrupciones telefónicas
– Cómo afrontar interrupciones por causa de personas
– Las autointerrupciones
2.4. IDENTIFICACIÓN DE HÁBITOS PERSONALES
– Cronopatología de la vida cotidiana
– Taller de entrenamiento personal: ejercicio
2.5. CAUSAS DEL APLAZAMIENTO
– La dilación
– Algunos trucos para evitar “dar largas” a las tareas
2.6. EL VALOR ECONÓMICO DEL TIEMPO LABORAL PERSONAL
– Una preocupación para las empresas
– Taller de entrenamiento personal: ejercicio
2.7. EL USO DEL TIEMPO
– Principios prácticos
– Autoanálisis del uso del tiempo
– Taller de entrenamiento personal: ejercicio
2.8. PLANEAR LAS ACTIVIDADES
– Establecimiento de objetivos/metas
– Consejos utiles para la planificación del tiempo
2.9. ORGANIZAR LAS ACTIVIDADES: LO IMPORTANTE Y LO URGENTE
– Establecer Prioridades
– Cómo preparar la lista diaria de cosas que hacer
2.10. ESTABLECER FECHAS DE SEGUIMIENTO
2.11. REALIZAR LO PLANEADO SIN DESCUIDAR LOS OBJETIVOS
– Establecimiento de objetivos
2.12. EL BENEFICIO DE LA PLANIFICACIÓN
– El principio de Pareto
– Eficiencia y efectividad
– Aspectos importantes a considerar
2.13. LA AGENDA: PONIENDO PRIORIDADES
– Cómo planear el día
– La lista diaria
– Cinco propuestas para la planificación de la jornada laboral
2.14. EL ENTORNO DE TRABAJO: LA EFICIENCIA EN LA OFICINA
– Efectividad del tiempo en la oficina
– Arreglo de la oficina
– Interrupciones
– La gestión del tiempo en las reuniones
2.15. LOS TIEMPOS MUERTOS: CÓMO OCUPARLOS
2.16. RESUMEN
– Resumen
– Taller-ejercicio: Resumen escrito de aprendizaje
– Conclusiones prácticas
2.17. EVALUACIÓN PERIÓDICA
-Taller de entrenamiento personal: ejercicio
2.18. ENTRENANDO LA GESTIÓN DEL TIEMPO PERSONAL
-Taller de entrenamiento personal: ejercicio
